Googleでスプレッドシートを利用しているときに、
「別のシートから値を持ってきたい」
と言うことが何回かあり、調べましたのでご紹介します。
【保存版】スプレッドシートで別シートから値を参照する方法
上画像のように、スプレッドシートをまたいで値を参照したい場合はどうすれば良いのでしょうか。
スプレッドシートで別シートから値を参照するには、IMPORTRANGE関数を使用します。
IMPORTRANGE("参照したいスプレッドシートのURL", "A1")
IMPORTRANGE関数の中には、値を参照したいスプレッドシートのURLもしくはスプレッドキー（https://docs.google.com/spreadsheets/d/ここがスプレッドキーです/）と、参照したい値が入力されているセルを指定します。
セルは、「A1:C1」のように範囲を指定してあげることもできます。
実際に別スプレッドシートから数値を参照してみる
スプレッドシートの画面をみながら、実際に別スプレッドシートから数値を参照してみます。
「参照したいデータが入ったシート」と「値を持ってきたいシート」のスプレッドシートを別々に用意します。
予め、「参照したいデータが入ったシート」には、A1にテキスト「miyalog」を打ち込んでいます。
値を持ってきたいシートの任意のセルに、下記のように打ち込みます。
＝IMPORTRANGE("参照したいスプレッドシートのURL", "A1")
すると、上画像のようにシートのアクセス許可を求めるアラートが鳴ります。
アクセスを許可をクリックすると、
A1にシートから値が参照されました。
ちなみに、単なる値だけでなく、計算結果や任意の範囲のセルの値も参照できます。
IMPORTRANGE関数を活用してスプレッドシートを跨いで値を参照してみよう
同一スプレッドシート内の値はコピー＆ペーストできますが、スプレッドシート自体が別ですとコピー＆ペーストでは値を参照できないと言うことを覚えておきましょう。
IMPORTRANGE("参照したいスプレッドシートのURL", "A1")
IMPORTRANGE関数を活用して、値を再度手入力しなければならないような手間を省いて、仕事を効率化していきましょう。
【仕事の効率化を図ろうシリーズ】
